Emmetre S.p.A, con sede legale in Milano (MI), via Baracchini 1, informa che i dati saranno raccolti secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Il trattamento sarà effettuato come segue:
1) Raccolta e finalità del trattamento:
La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati da Emmetre S.p.A. esclusivamente per fornire le informazioni o i servizi richiesti.
2) Modalità del trattamento – Incaricati
Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con l’ausilio di mezzi informatici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. I dati potranno essere trattati, per conto di Emmetre S.p.A., da incaricati preposti alla gestione clienti/fornitori, da incaricati interni o fornitori di servizi addetti alla manutenzione del sistema informatico o dei servizi richiesti, che gestiscono in nome e per conto di Emmetre S.p.A. i dati secondo normativa GDPR.
Il responsabile dei dati personali sarà Giancarlo Pignone (Data Protection Officer).
3) Finalità dei dati raccolti
I dati raccolti serviranno erogare i servizi richiesti, siano essi di natura informativa che di erogazione di servizi accessori. I dati raccolti a titolo di richiesta informazioni tramite form verranno utilizzati esclusivamente per fornire il servizio richiesto o rispondere alle domande poste dall’utente.
Nel caso in cui il consenso sia dato per avere aggiornamenti continuativi riguardo l’attività del sito www.fantinatogroup.it, i dati potranno essere caricati su data base di terze parti per erogare il servizio di newsletter. Nel caso raccolta da parte del portale di dati per finalità informativa continua, questa opzione verrà obbligatoriamente segnalata come presa visione tramite strumento di approvazione con flag di conferma.
In nessun caso, senza la conferma esplicita di approvazione di iscrizione ad un servizio specifico, l’utente si troverà iscritto senza sua espressa volontà (es. le informazioni raccolte per richiesta tramite form di contatto non potranno essere usate per invio newsletter, servirà un consenso separato ed esplicitato).
Per i servizi e-commerce il portale potrà eventualmente utilizzare i dati di navigazione dell’utente per personalizzare la proposta a seconda delle preferenze espresse dall’utente stesso in precedenza. Tali dati non verranno comunicati in nessun modo a terzi e serviranno solo per migliorare l’esperienza dell’utente.
4) Conferimento dei dati
L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nel modulo di richiesta. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto poter erogare i servizi che l’utente desidera richiedere.
5) Comunicazione dei dati
Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso a terzi per finalità differenti da quelle di gestione in nome e per conto di Emmetre S.p.A..
Nel caso in cui ci si iscrivesse a servizi di newsletter o di comunicazione continuativa da parte di www.fantinatogroup.it, la piattaforma utilizzata a tale scopo è Sendinblue.
Tale piattaforma è stata scelta perché rispetta la normativa GDPR europea. I dati raccolti su questo servizio di terzi sono garantiti da alti standard di sicurezza e saranno utilizzati da Emmetre S.p.A. per il miglioramento del servizio e l’offerta che il cliente ha liberamente sottoscritto. In qualsiasi momento l’utente finale potrà richiedere copia e/o cancellazione dei propri dati raccolti mediante questo servizio scrivendo a infomail@emmetrespa.it.
In nessun caso Emmetre S.p.A. fornirà questi dati a terzi per analisi di mercato, pubblicità o per altre finalità.
6) Sicurezza conservazione dati
I dati del sito internet sono conservati sulle piattaforma Aruba e rispettano alti standard di sicurezza con installazione del certificato ssl sul dominio. Il certificato SSL identifica se stesso ed il server, con il browser che sta navigando sul sito, stabilendo che si tratta di un certificato valido e che il server può essere considerato affidabile. A questo punto i dati che si scambiano il server ed il browser sono criptati, non più leggibili.
Tutto quello che viene raccolto sono dati anonimi che vengono utilizzati per offrire all’utente un migliore servizio di navigazione. Questi dati anonimi vengono anche utilizzati tramite Google Analytics per verificare l’andamento dell’offerta dei servizi proposti. In nessun caso questi dati anonimi vengono condivisi con terzi.
Nel caso di iscrizione a servizi continuativi (come ad esempio newsletter), i dati saranno conservati tramite servizi di terze parti scelti in ottemperanza alla normativa GDPR. L’utente avrà la possibilità di visionare il regolamento di questi servizi recandosi sul portale del servizio di terze parti che è indicato nel presente documento. Nel caso di cambio normativa del trattamento dati l’utente verrà avvisato da Emmetre S.p.A. (se i dati suddetti non fossero già stati cancellati) ed avrà facoltà di richiedere cancellazione del servizio e dei relativi dati raccolti.
Nel caso di iscrizione al portale mediante username e password, i dati raccolti per l’iscrizione verranno conservati in maniera sicura presso la piattaforma e non verranno comunicati a terzi.
7) Durata della conservazione dei dati
Per i servizi direttamente connessi alla navigazione, data la natura anonima degli stessi, non è prevista una cancellazione automatica. L’utente potrà comunque richiedere, secondo normativa, la verifica e la cancellazione dei propri dati presenti presso i server del sito scrivendo all’indirizzo infomail@emmetrespa.it. L’utente dovrà fornire le indicazioni per poter risalire ai propri dati per richiedere copia o cancellazione per evitare di ottenere dati di altri utenti.
Per i servizi di erogazioni di servizi continuativi (come ad esempio le newsletter) potrà richiedere in qualsiasi momento copia dei dati raccolti e/o la cancellazione degli stessi.
Per i servizi di richiesta informazioni mediante ad esempio compilazione dei form, essi saranno conservati per il periodo necessario all’erogazione del servizio richiesto. Quando necessario potranno essere conservati per mantenere contatti con l’utente in caso di ulteriori richieste e rispondere in maniera esaustiva data la cronologia delle richieste precedenti. In qualsiasi momento l’utente potrà richiedere copia dei dati raccolti e/o la loro cancellazione scrivendo all’indirizzo infomail@emmetrespa.it.
Sia per quanto riguarda l’iscrizione al portale che per i servizi di e-commerce (qualora la piattaforma li prevedesse) la durata di conservazione è subordinata alla volontà di permanenza dell’utente sul portale, e i dati vengono conservati esclusivamente per poter usufruire dei servizi proposti agli utenti e permettere tramite portale di effettuare acquisti.
In qualsiasi momento l’utente potrà richiedere copia dei dati raccolti e/o la loro cancellazione scrivendo all’indirizzo infomail@emmetrespa.it. Nel caso di servizi di iscrizione (newsletter, area riservata del sito, e-commerce) l’utente avrà modo tramite il portale (o tramite la newsletter ricevuta) in qualsiasi momento di cancellarsi dal servizio mediante apposito link per disiscriversi.
8)Form lavora con noi
Mediante la pagina Lavora con Noi del sito internet verranno raccolte le informazioni circa le candidature volontarie per offerte di lavoro presso il gruppo Emmetre S.p.A.
I dati e gli allegati raccolti saranno conservati per la durata di 6 mesi dalla data di invio e successivamente cancellati. In nessun caso i dati saranno utilizzati per finalità differenti da quelle indicate nel presente punto o condivisi con terzi.
In qualsiasi momento il candidato che ha inviato i propri dati potrà richiedere informazioni circa la situazione e la conservazione dei propri dati o la cancellazione degli stessi anche prima della cancellazione automatica scrivendo all’indirizzo infomail@emmetrespa.it.
9) Diritti dell’interessato
Emmetre S.p.A. si impegna sin d’ora a comunicare al garante, secondo il regolamento GDPR e all’utente, in caso di violazione dei sistemi di sicurezza e di perdita di dati sensibili riguardanti gli utenti, e di indicare tutte le procedure messe in atto per risolvere il problema ed evitare che si verifichi di nuovo in futuro.
10) Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Emmetre S.p.A.